廣東省僑心慈善基金會項目管理辦法

第一章 總則

第一條 為規范廣東省僑心慈善基金會（以下簡稱基金會）項目的管理，確保項目運行的合法、合規、合理，實現項目的預期目標，維護基金會、捐贈方和受贈方、合作方的合法權益，根據《基金會管理條例》、《廣東省僑心慈善基金會章程》及國家相關法律法規，特制定本辦法。

    第二條 本辦法適用于基金會策劃和實施的所有項目?；饡邉澓蛯嵤┑捻椖?，應圍繞僑務工作，緊密結合各時期僑務系統的相關任務開展。

    第三條 本辦法包括對項目立項、項目實施、項目資金、項目監督、項目信息的管理。

第二章 項目立項管理

第四條 項目的立項與管理工作須遵循“擇優支持、公正公開”的原則，符合基金會宗旨和章程的有關規定，綜合考慮項目的公益性、可行性、實效性、可持續性。在推薦項目立項及確定項目過程中，應及時向基金會業務指導部門溝通匯報，執行項目報備手續。

    第五條 捐贈方有明確捐贈意愿的項目，經秘書長（或授權副秘書長）審核后報理事長審批通過后即可立項。 

 第六條 捐贈方無明確項目意愿的，由基金會篩選各市僑務部門提供的所屬地區的受贈需求。對項目資料（包括項目背景、項目內容、項目資金、項目目標等）進行審查、整理后經秘書長（或授權副秘書長）審核并報理事長審批通過后向捐贈方提供項目建議。 

第七條 項目立項后，原則上應與捐贈方、受贈方簽訂雙方或三方協議書。

第三章 項目實施管理

第八條 基金會在各地市的項目原則上通過各地僑務部門參與、落實。對項目實施進行全過程監管，負責整個項目的日常管理、檢查驗收、定期匯報，確保項目按計劃有序推進、資金流轉按預算執行。

第九條 對已開展的項目應定期進行階段性工作總結，與受贈方保持緊密溝通，使其準確掌握項目執行、資金使用情況。

第十條 基金會對項目應全程跟蹤。項目結束后及時組織檢查驗收及評估，并向捐贈方匯報項目實施進展及完成情況。

第十一條 項目參與方須嚴格遵守相關保密規定，未征得捐贈方同意，不得擅自泄露任何有關捐贈項目的金額、捐贈物的采購渠道、價格等。

第四章 項目資金管理

第十二條 基金會依據項目合作協議條款、經費預算、項目進度、檢查與驗收結果，向項目實施單位撥付項目資金，項目實施單位向基金會提供合法有效的發票或財政收據。

第十三條 項目工作經費原則上實行報賬制，項目實施過程中所產生的費用，如差旅費、運輸等，需提供正式發票。每筆開支必須經秘書長（或由秘書長授權副秘書長）審核，由理事長簽批后方能報銷。確保項目資金的合法、合理、規范、高效使用。 

第十四條 基金會財務人員對項目資金使用情況進行檢查、監督和審計，并向理事長、秘書長、副秘書長匯報項目階段性或項目完結財務報告。

第十五條 申請撥款前，經辦人須提交《廣東省僑心慈善基金會呈批表》及《拔款申請表》，并提供相關材料，報秘書長（或由秘書長授權副秘書長）初審，報理事長審批。

第五章 項目監督管理

第十六條 項目實行定期匯報制度。自基金會與執行方簽訂合作協議之日起，項目執行方應定期向基金會提交項目進展情況報告。項目報告應遵循實事求是的原則，客觀地反映項目的執行情況和完成效果，不得弄虛作假?；饡谑盏巾椖繄蟾婧?，及時向捐贈方匯報項目進展情況，讓捐贈方能掌握項目進度。

第十七條 項目實施結束后，由基金會對實施的項目進行檢查驗收。

（一）工程類項目，須提交具有工程驗收資質機構提供的驗收報告。

（二）通過各地僑務部門向受贈個人發放物資、現金的，須提供受贈人簽名確認的簽收表并同時附上受贈人聯系方式，由基金會進行隨機回訪。

（三）向受贈單位捐贈物資的，受贈單位須向基金會提供簽收證明并加蓋公章。

第六章 項目文件歸檔

第十八條 所有項目過程中產生的正式文件，以及有必要保存的非正式文件，都應當指派專人負責妥善保存和歸檔。

 第十九條 需要歸檔的文件包括項目文件、財務文件及其它相關文件。

第七章 附則

第二十條 本辦法由廣東省僑心慈善基金會負責解釋。

                                                                                      廣東省僑心慈善基金會

                                                                                             2020年12月